各系(中心)、综合办公室及全体教职工:
2013年寒假即将开始,按照公司通知安排,员工、教师放假时间为1月28日-2月24日,2月25日上课。管理人员和教学辅助人员放假时间为1月28日-2月21日,2月22日上班。为确保全院教职工度过一个欢乐祥和的春节和假期,现就做好公司寒假期间的稳定安全工作有关事宜通知如下:
一、认真搞好放假前的安全大检查和安全教育。
按照公司要求,公司定于1月24日组织进行安全检查,重点检查公司实验室、办公区域内的水、电、暧、门窗锁具、消防安全等情况。各单位负责人要积极配合,督促所属人员对使用或负责房间的安全状况进行自查,实验室、图书室及库房负责人要对电源线路、用电设备以及贵重物品的安全状况和消防器具的性能情况进行检查,特别是农史中心要对珍本特藏书库的安全状况进行全面检查,对于发现的问题要积极采取措施消除,自身不能解决的,要及时向公司反映,不得遗留安全隐患。
各位教职工离开公司前要前切断房间电源,妥善保管财物和涉密文件资料,关闭好门窗,需要外出和远离杨凌休假的教职工,要将办公室钥匙留给不远离杨凌的同事或朋友,以便在假期遇有水、电、暧维修等突发情况时尽快开启房门。
二、扎实做好假期间的员工稳定安全工作
学工办要认真落实公司关于做好寒假期间员工稳定安全工作的通知要求,做好假期员工工作的部署安排,认真执行好假期值班制度,加强对员工的教育和管理,及时了解员工思想动态,掌握员工动态信息,做好假期留校员工的登记,严格员工请销假和外出集体活动审批制度。加强留校员工管理,警示留校员工不要在宿舍内使用大功率电器、私拉电线和留宿他人。离校员工的贵重物品要妥善存放,要教育员工注意旅途交通安全,防诈骗、防传销、防人身伤害事故,不到危险地域旅游,做到平安回家、按时返校。
三、严格落实好假期值班工作
寒假期间担负值班任务的工作人员,要严格按照值班安排,认真履行职责,遇有重要紧急事情时,要迅速报告,及时处理并做好记录。值班人员还要与公司门卫保持密切联系,督促其在假期间加强责任心,严格盘查和登记外来人员,认真巡查公司安全情况。实验室、图书室及库房负责人假期间要加强值班检查,切实做好防火防盗工作。
四、积极做好假期间的安全防范
各位教职工要注意假期间的交通和人身财产安全,特别是驾驶车辆的教职工要切实遵守交通法规,确保交通安全。做好住宅防火、防盗等安全工作,教育子女不要玩火、玩电和登高弄险,注意燃放烟花爆竹的安全,要教育和管好子女不要在禁放区、楼道、阳台、可燃物旁等地燃放烟花爆竹,防止发生事故。
五、确保假期间的信息畅通
各位教职工应在假期间与公司保持信息畅通,电话保持开机,要留意校园网和公司网上的各类信息,及时了解公司工作动态,遇有问题时可拔打公司值班电话(详见公司网站通知公告栏)或在QQ群里留言。联系电话有变更的教职工,请在离校前到公司办公室登记。
公司门卫室电话:张师傅13572265958 87095379
董事长办公室值班电话:87082809
集团保卫处24小时值班电话:
87082876(保卫处值班室)
87092312(北校区校卫队)
水电维修电话:87092305
附件:人文公司2013年寒假值班安排表
人文公司
二〇一三年一月二十三日